# Simpan fail dalam talian dengan File Storage

> Muat naik dan susun dokumen dalam File Storage, iaitu ruang fail dalam webmail. Ketahui juga kenapa fail besar boleh memenuhkan peti mel anda.
>
> Source: https://docs.officeniaga.com/ms/file-storage/

File Storage ialah ruang berasingan dalam webmail untuk memuat naik dan menyusun dokumen. Namun, File Storage berkongsi kuota storan yang sama dengan peti mel anda.

## Muat naik dan susun fail

1. Klik ikon **File Storage** di bar alat atas.

   *(Screenshot: Ikon File Storage)*

2. Klik **Upload**, kemudian pilih fail dari komputer anda.
3. Guna **My Files** dan **All Files** di menu kiri untuk menukar paparan.

   *(Screenshot: File Storage, All Files dan My Files)*

4. Buka menu folder untuk menggunakan **New Folder**, **Move Folder**, **Rename Folder** atau **Delete Folder**.
5. Klik ikon **Sorting** di sebelah **Select** untuk mengisih senarai mengikut **File Name**, **Size**, **Date Uploaded** atau **Public**.

## Pantau kuota anda

File Storage dikira dalam ruang yang sama dengan peti mel anda. Oleh itu, fail besar yang anda muat naik di sini boleh memenuhkan peti mel anda, sama seperti e-mel yang banyak dalam **Inbox**.

1. Semak ruang yang digunakan di bahagian bawah kiri **File Storage**, atau klik ikon **Reports**, kemudian **Disk Usage**. Anda akan melihat **File Storage Usage**, **Mailbox Usage** dan **Team Workspace Usage**, serta jumlah keseluruhan ketiga-tiganya, seperti dalam [Lihat apa yang menggunakan ruang peti mel anda](/ms/storage-usage-reports/).

   *(Screenshot: Reports, File Storage Usage)*

Jika ruang anda habis, lihat [Peti mel penuh: kosongkan ruang](/ms/mailbox-full/).

File Storage sesuai untuk dokumen yang anda mahu buka bersama e-mel anda, contohnya fail yang dirujuk oleh pasukan anda dalam [senarai tugasan dan nota (Tasks and Notes)](/ms/tasks-notes/) atau dibincangkan semasa sembang (chat) dengan rakan sekerja. Lihat [Bersembang dengan rakan sekerja dalam webmail](/ms/webmail-chat/). File Storage tidak menggantikan backup penuh fail anda.

## Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di [+60 16-916 3324](https://wa.me/60169163324).

## Isu biasa

### Adakah File Storage dikira dalam kuota peti mel saya?

Ya. File Storage berkongsi kuota yang sama dengan peti mel anda. Semak File Storage Usage dalam Disk Usage di Reports, seperti dalam Lihat apa yang menggunakan ruang peti mel anda (/ms/storage-usage-reports/). Jika ruang anda habis, lihat Peti mel penuh: kosongkan ruang (/ms/mailbox-full/).

### Kenapa saya tidak dapat melihat fail yang telah saya muat naik?

Pastikan anda berada dalam My Files, kemudian guna Search di bahagian atas kanan. Anda juga boleh mengisih senarai dengan ikon Sorting supaya fail itu berada di bahagian atas.

### Patutkah saya guna File Storage sebagai backup?

Tidak. Guna File Storage untuk fail yang anda mahu buka dengan mudah dalam webmail. Jangan jadikannya satu-satunya backup anda, kerana File Storage berkongsi ruang dengan e-mel anda.