Tetapan umur dan had perkongsian untuk akaun murid

Untuk melindungi akaun murid, tetapkan unit organisasi (OU) murid sebagai bawah 18 tahun dan hadkan perkongsian luar dalam Drive dan Gmail untuk OU itu, tanpa mengubah OU staf.

1. Tetapkan murid sebagai bawah 18 tahun

Menurut Google, tetapan akses berdasarkan umur hanya tersedia dalam edisi Google Workspace for Education. Jika anda tidak pasti edisi yang digunakan oleh sekolah anda, hubungi kami untuk menyemaknya, atau lihat Adakah sekolah anda layak untuk Google Workspace for Education?.

1. Dalam Admin console, pergi ke Account settings > Age-based access settings.
2. Pilih OU murid.
3. Pilih Some or all users are under 18 years of age, kemudian klik Override.

Murid bawah 18 tahun kehilangan akses kepada sesetengah perkhidmatan Google, contohnya memuat naik video ke YouTube. Menurut Google, data yang mereka cipta dalam perkhidmatan yang mereka tidak lagi boleh gunakan akan mula dipadam 30 hari selepas perubahan itu. Anda boleh membatalkan perubahan yang tersilap dalam tempoh 30 hari tersebut.

2. Hadkan perkongsian luar

1. Tambah domain rakan kongsi yang dipercayai di Account > Domains > Allowlisted domains.
2. Pergi ke Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing settings > Sharing options, pilih OU murid, dan tetapkan perkongsian di luar organisasi anda kepada OFF atau ALLOWLISTED DOMAINS.
3. Pergi ke Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance, pilih OU murid, dan tetapkan Restrict delivery kepada senarai alamat yang mengandungi domain yang boleh menerima e-mel daripada murid. Murid kemudian hanya boleh berutus e-mel dengan domain tersebut. Oleh itu, tandakan juga Bypass this setting for internal messages.

Sediakan OU murid terlebih dahulu jika OU itu belum wujud: Sediakan akaun murid dan staf untuk sesi persekolahan baharu. Staf yang menjadi admin juga perlu menghidupkan pengesahan dua langkah (2-Step Verification).

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu biasa

Adakah tindakan menetapkan murid sebagai bawah 18 tahun juga memberi kesan kepada akaun staf?

Tidak, jika anda menerapkannya pada unit organisasi murid sahaja. Tetapan akses berdasarkan umur diterapkan mengikut unit organisasi atau kumpulan konfigurasi.

Boleh murid terus menghantar e-mel kepada sekolah rakan kongsi selepas e-mel luar dihadkan?

Boleh. Tambah domain sekolah rakan kongsi itu pada senarai alamat yang digunakan oleh Restrict delivery dalam Gmail untuk unit organisasi murid. Murid kemudian hanya boleh berutus e-mel dengan domain dalam senarai itu. Oleh itu, tandakan juga Bypass this setting for internal messages.

Saya telah menetapkan kumpulan yang salah sebagai bawah 18 tahun. Adakah data mereka akan hilang?

Menurut Google, anda boleh membatalkan perubahan itu dalam tempoh 30 hari dan data mereka tidak akan dipadam. Selepas 30 hari, data dalam perkhidmatan yang mereka tidak lagi boleh gunakan akan mula dipadam.

Artikel berkaitan

• Sediakan akaun murid dan staf untuk sesi persekolahan baharu
• Adakah sekolah anda layak untuk Google Workspace for Education?
• Hidupkan pengesahan dua langkah (2-Step Verification) untuk akaun Google Workspace anda