Sediakan akaun murid dan staf untuk sesi persekolahan baharu

Untuk menyediakan akaun bagi sesi persekolahan baharu, cipta dahulu unit organisasi (OU) yang berasingan untuk staf dan murid. Kemudian muat naik satu fail CSV yang mencipta akaun untuk semua murid dan staf, dan meletakkan mereka dalam OU yang betul.

1. Rancang unit organisasi anda

Letakkan staf dan murid dalam OU yang berbeza supaya setiap kumpulan boleh menerima polisi yang berbeza, contohnya tetapan umur dan had perkongsian untuk akaun murid yang lebih ketat. Anda boleh menambah OU anak mengikut tahun atau tingkatan, seperti /Students/Form 1. OU anak mewarisi tetapan daripada OU induk, kecuali jika anda mengubahnya.

1. Dalam Admin console, pergi ke Menu > Directory > Organizational units.
2. Letakkan penuding tetikus pada OU induk, kemudian klik Create new organizational unit.
3. Masukkan Name of organizational unit (aksara “/” tidak dibenarkan), kemudian klik Create.

Tetapkan satu format alamat e-mel sebelum anda bermula, seperti firstname.lastname@school.edu.my, dan gunakan format itu untuk semua murid dan staf.

2. Cipta akaun secara pukal daripada fail CSV

1. Pergi ke Menu > Directory > Users, kemudian klik Bulk update users.
2. Klik Download blank CSV template, kemudian buka templat itu dalam Google Sheets atau Excel.
3. Salin nama daripada senarai pendaftaran murid anda ke dalam lajur First Name, Last Name dan Email Address.
4. Masukkan Password awal (sekurang-kurangnya 8 aksara), kemudian masukkan TRUE dalam lajur Change Password at Next Sign-In.
5. Dalam lajur Org Unit Path, masukkan laluan OU bagi setiap pengguna, contohnya /Students/Form 1.
6. Simpan fail itu dalam format .csv, kemudian klik Attach CSV file dan Upload.

Untuk menambah seorang pengguna sahaja, lihat Tambah staf baharu ke Google Workspace.

Jika lesen edisi anda dikira mengikut pengguna, setiap akaun memerlukan satu lesen. Anda perlu menambah lesen melalui Office Niaga, bukan dalam Admin console. Oleh itu, hubungi kami sebelum pengambilan murid baharu dalam jumlah yang besar. Tidak pasti sama ada sekolah anda layak untuk edisi Education? Lihat Adakah sekolah anda layak untuk Google Workspace for Education?.

Masih ada masalah?

Hubungi pasukan sokongan kami melalui WhatsApp di +60 16-916 3324.

Isu biasa

Saya sudah memuat naik fail CSV, tetapi murid baharu belum ada dalam senarai pengguna. Apakah yang berlaku?

Menurut Google, muat naik pukal boleh mengambil masa sehingga 24 jam sebelum pengguna dipaparkan dalam direktori. Tunggu, kemudian semak semula sebelum anda memuat naik fail itu sekali lagi.

Adakah murid menerima e-mel yang mengandungi kata laluan awal mereka?

Tidak. Muat naik fail CSV tidak menghantar e-mel alu-aluan kepada pengguna baharu. Anda perlu memberikan sendiri alamat e-mel dan kata laluan awal kepada setiap murid atau staf.

Muat naik itu memaparkan mesej bahawa lesen tidak mencukupi. Bagaimanakah saya boleh mendapatkan lesen tambahan?

Langganan anda tidak mempunyai lesen yang belum digunakan untuk akaun baharu itu. Hubungi Office Niaga untuk menambah lesen, kemudian muat naik fail itu sekali lagi.

Artikel berkaitan

• Tetapan umur dan had perkongsian untuk akaun murid
• Tambah staf baharu ke Google Workspace
• Adakah sekolah anda layak untuk Google Workspace for Education?
• Reset password staf Google Workspace dalam Admin console